Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τη φύση των παραληπτών των e-mail μας για να καλύψουμε όσο καλύτερα γίνεται τις προσδοκίες τους. Προσπαθήστε να συγκεντρώσετε όσο περισσότερα στοιχεία μπορείτε για τους επισκέπτες σας μέσα από τη email φόρμα εγγραφής στη ιστοσελίδα σας. Μερικά παραδείγματα των πληροφοριών που μπορεί να θέλετε να ζητήσετε είναι το ονοματεπώνυμο, η εταιρεία και η τοποθεσία. Ρωτήστε μόνο για τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσετε στις εκστρατείες σας γιατί ζητώντας πολλές πληροφορίες μπορεί να μειώσετε το ποσοστό εγγραφής.

Οι περισσότεροι αποδέκτες των email σας δεν δαπανούν περισσότερο από λίγα δευτερόλεπτα κατά την προβολή ενός e-mail. Είτε τους πληροφορείτε για μια υπηρεσία σας είτε προωθείτε ένα προϊόν σας, τραβήξτε την προσοχή των παραληπτών σας και  κατευθύνετέ τους προς την επιθυμητή ενέργεια. Πάρα πολλές πληροφορίες και κομμάτια με άσχετο περιεχόμενο μπορεί να απομακρύνουν τους παραλήπτες σας από την επίτευξη του σκοπού ενός email.

Κατασκευάζουμε και σχεδιάζουμε e-mail για να ανταποκρίνονται στους στόχους και το κοινό σας. Μέσα από προσεκτική τοποθέτηση πληροφοριών και εικόνων, είμαστε σε θέση να βελτιστοποιήσουμε τα ποσοστά που θα διαβάζουν το email σας. Ο στόχος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να προκαλέσει τον παραλήπτη να κάνει κλικ, και έτσι να τον οδηγήσετε στην ιστοσελίδα σας.

Σε κανέναν δεν αρέσει να λαμβάνει ένα email που δεν ανταποκρίνεται στις επιθυμίες ή τις ανάγκες του. Σε όλες τις εκστρατείες μας μετράμε και βελτιστοποιούμε τα ποσοστά κλικ και διαβάσματος των email σας. Έτσι βεβαιωνόμαστε ότι στα ενημερωτικά δελτία που δημιουργήσαμε χρησιμοποιήσαμε βέλτιστες πρακτικές καθώς και ότι δημιουργήσαμε ένα email που είναι απόλυτα προσαρμοσμένο στους πελάτες σας.

Για να βεβαιωθούμε ότι το υψηλότερο δυνατό ποσοστό των συνδρομητών σας ανοίγει και κάνει κλικ στα email σας, βρίσκουμε την καταλληλότερη χρονική στιγμή και τη συχνότητα να για να προσεγκίσουμε τους πελάτες σας και να πάρουμε άμεσα αποτελέσματα. Επίσης μετράμε ποιο είναι το ποσοστό που οδηγεί σε πραγματικές πωλήσεις, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο πολύ το email marketing μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί.